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OSS-Berichte

Lagerursprünge klären

Quellstandorte konfigurieren und Regeln für Bestellungen mit unbekanntem Ursprung vorab prüfen.

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Hinweis: Menüs und Schaltflächen können je nach Workspace-Sprache übersetzt erscheinen. Die fett gesetzten englischen Bezeichnungen benennen die entsprechenden Bedienelemente.

Der Versandursprung beeinflusst die Klassifizierung einer Bestellung im OSS-Bericht. Kann Balta Labs ihn nicht ermitteln, bleibt das Ereignis Unknown und wird zur Prüfung markiert.

Zuerst die Quelle prüfen

Öffnen Sie Orders → Configuration → Sources und prüfen Sie, ob Konto und Importe abgeschlossen sind. Öffnen Sie dann eine betroffene Bestellung aus dem OSS-Bericht. Suchen Sie nach Quelle, Fulfillment-Kanal, Marktplatz und vorhandener Kennung für Fulfillment-Center oder Lager. Leiten Sie den Ursprung nicht vom Zielland ab.

Standorte hinzufügen

  1. Öffnen Sie Orders → Configuration → Setup.
  2. Fügen Sie den Standort im Heimatland und alle relevanten Lagerstandorte des verbundenen Kontos hinzu.
  3. Wählen Sie Land und eindeutigen Namen. Ergänzen Sie bei Bedarf die lokale Umsatzsteuer-ID.
  4. Ordnen Sie den Standort dem richtigen Quellkonto zu, wenn es mehrere gibt.

Standorte beschreiben den physischen Ursprung für Berichte. Ein Lager in einem anderen Land kann eine eigene Matching-Regel benötigen, damit Bestellungen dem richtigen Ursprung zugewiesen werden.

Matching-Regeln vorab prüfen

Öffnen Sie für einen Lagerstandort Rules und bilden Sie eine Bedingung aus den verfügbaren Quellfeldern. Prüfen Sie die passenden Bestellungen in der Vorschau, bevor Sie die Regel aktivieren. Die Vorschau dient nur zur Prüfung: Das Anzeigen von Treffern ordnet keine Bestellungen zu und ändert keine OSS-Summen. Nach dem Speichern und Anwenden prüfen Sie im Bericht, ob unbekannte Ereignisse wie erwartet neu klassifiziert wurden.

Fassen Sie Regeln eng genug, um Standorte auseinanderzuhalten. Liefert eine Quelle keine verlässliche Fulfillment-Center- oder Lagerkennung, halten Sie diese Lücke für die Berichtsprüfung fest, statt mit einer breiten Regel fremde Bestellungen zuzuordnen.