Den OSS-Workspace verstehen

Hinweis: Menüs und Schaltflächen können je nach Workspace-Sprache übersetzt erscheinen. Die fett gesetzten englischen Bezeichnungen benennen die entsprechenden Bedienelemente.

Im OSS-Workspace prüfen Sie grenzüberschreitende Verkäufe aus verbundenen Handelskonten. Bestellereignisse werden monatlich dargestellt, in OSS, Nicht-OSS und Unbekannt eingeteilt und für Steuerberater oder Prüfer exportiert. Die angezeigten Summen hängen von Quellenabdeckung, Matching und Herkunftsdaten ab.

Bereiche des Workspace

• Dashboard zeigt Bruttobeträge nach Klassifizierung und ihre Entwicklung.
• Report gruppiert die Daten und öffnet die Bestellungen hinter einer Berichtszeile.
• Exports bietet wiederverwendbare Vorlagen, Vorschauen, erzeugte Dateien und Downloads.
• Gift cards zeigt Verkäufe, Einlösungen und Änderungen der Verbindlichkeit, soweit diese Ereignisse verfügbar sind.
• Configuration → Dedupe steuert, wie Bestellungen aus mehreren Quellen verknüpft werden und welcher Datensatz den maßgeblichen Betrag liefert.
• Configuration → Sources zeigt verbundene Konten, Importstatus und Abdeckung.
• Configuration → Setup enthält Standorte und Lager-Matching-Regeln zur Bestimmung des Ursprungs.

Empfohlene Reihenfolge für die Prüfung

1. Relevante Konten verbinden und importieren.
2. Unter Configuration → Sources nach fehlgeschlagenen Jobs oder Lücken im gewünschten Zeitraum suchen.
3. Bestell-Matching prüfen, wenn ein Verkauf sowohl im Shop, auf einem Marktplatz als auch im ERP vorkommt.
4. Den Report für den Monat öffnen und unbekannte Zeilen prüfen.
5. Lagerursprünge prüfen, wenn der Bericht ungeklärte Ursprünge meldet.
6. Einen Export ansehen und an die Person weitergeben, die über die endgültige Meldung entscheidet.

Filtern Sie bei Bedarf nach einem verbundenen Konto. Für eine gemeinsame Prüfung wählen Sie wieder All sources. Verwenden Sie beim Vergleich von Dashboard, Bericht und Datei denselben Zeitraum und dieselbe Währung.