Was die Verbindungen unterstützen
Vergleichen Sie, welche Daten die einzelnen Verbindungen in Balta Labs bringen.
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Die Verbindungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Marktplatz zeigt den Verkauf und Versand; ein ERP kann Steuer- und Kostendaten zum selben Verkauf enthalten. Diese Übersicht beschreibt, was Balta Labs derzeit importiert, nicht alle Funktionen der Plattformen. Umfang und Historie hängen auch vom Konto und seinen Berechtigungen ab.
Auf einen Blick
| Verbindung | Bestellungen | Geld und Retouren | Versand oder Bestand | Ausgangspunkt für USt und OSS |
|---|---|---|---|---|
| Shopify | Shop-Bestellungen | Erstattungen und Zahlungen | Fulfillment und unterstützte Lagertransfers | Steuerfelder der Bestellung; Shop-Steuereinstellungen und Herkunft prüfen |
| Amazon | Verkäuferbestellungen je ausgewähltem Marktplatz | Finanztransaktionen, teils später als die Bestellung | FBA-Sendungen und unterstützte Lagertransfers | Abhängig vom Marktplatz und der USt-Verantwortung |
| Allegro | Marktplatzbestellungen | Abgeschlossene Erstattungen und Abrechnungsposten | Teilweise Versandnachweise; keine Transferimporte | Steuer oder Versandursprung kann fehlen |
| bol | Marktplatzbestellungen mit Bruttopreisen | Retouren und Abrechnungen als Belege | Sendungen; keine Transferimporte | Verkäufer-USt fehlt in der bol-Bestellverbindung |
| weclapp | ERP-Verkaufsaufträge | Erfasste Auftragssteuer und weitere ERP-Daten | Artikel, Lager und unterstützte Transfers | Steuerquelle, wenn Verkäufe richtig erfasst und zugeordnet sind |
Das sind grobe Merkmale, keine Zusage, dass jedes Feld bei jeder Bestellung vorhanden ist. Auch ein unterstützter Datensatz kann fehlen, verspätet eintreffen oder außerhalb der verfügbaren Historie liegen.
Welche Quelle zuerst verbinden?
Für die Bestellübersicht beginnen Sie mit der Plattform, auf der der Kunde bestellt hat. Ergänzen Sie weclapp, wenn dort Verkaufs-, Steuer-, Artikel- oder Kostendaten liegen. Balta Labs kann Datensätze desselben Verkaufs verknüpfen, damit aus zwei Quellen nicht automatisch zwei Verkäufe werden. Prüfen Sie die Zuordnung und die maßgebliche Quelle für Berichte. Der Leitfaden für Dublettenregeln zeigt, wie Sie einen Abgleich vor der Aktivierung prüfen.
Für interne Warenbewegungen kommen weclapp, Shopify oder Amazon infrage, sofern Bewegungsdaten vorliegen. Allegro und bol liefern diese Transferansicht nicht. Kundensendungen und Retouren sind keine Transfers zwischen eigenen Lagern.
Steuern vor dem Export prüfen
Eine importierte Bestellung ist nicht automatisch OSS-bereit. Ein Bericht benötigt verlässliche Verkaufsbeträge, Steuerbehandlung, Zielland und gegebenenfalls das Versandursprungsland. Fehlende Angaben erfordern eine Prüfung; sie bedeuten nicht Steuer null. Die Quellen liefern je nach Konto und Transaktion unterschiedliche Teile dieses Bildes.
Bei bol ist die Grenze besonders klar: Der Bestellbetrag enthält USt, aber die Verbindung kann daraus die Verkäufer-USt nicht bestimmen. Nutzen Sie das ERP, das Rechnungssystem oder eine andere geprüfte Steuerquelle. USt auf bol-Abrechnungen betrifft bol-Gebühren. Prüfen Sie Lücken vor dem Export im OSS-Bericht.
Historie und Zeitpunkt beachten
Die Historie ist je nach Quelle verschieden. Bei bol reichen geänderte Bestellungen ungefähr drei Monate und Abrechnungsdetails ungefähr zwei Jahre zurück; Amazon-Finanzdaten können später als die Bestellung eintreffen. Prüfen Sie unter Orders → Configuration → Sources die Abdeckung und Fehler der einzelnen Datenströme. Öffnen Sie danach einige Bestelldetails, bevor Sie Periodensummen verwenden.