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Bestellabgleich

Monatliche Amazon-USt-Berichte hochladen

Je Verkäuferkonto und Monat einen Bericht hochladen, fehlende Belege prüfen und Exporte aktuell halten.

3 Min. LesezeitAktualisiert
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Unter Bestellungen → Monatsberichte wird je Amazon-Konto und Kalendermonat ein Umsatzsteuer-Transaktionsbericht gespeichert. Mehrere Monatsdateien können gemeinsam hochgeladen werden. Identische Dateien erzeugen keine zusätzlichen Transaktionen.

Richtigen Bericht herunterladen

In Seller Central den Amazon-Umsatzsteuer-Transaktionsbericht für einen vollständigen Kalendermonat herunterladen. Die offizielle Amazon-Anleitung beschreibt den Bericht.

Die originale CSV nicht bearbeiten. PDF-Rechnungen, Abrechnungen, CountX-Dateien, Excel und ZIP sind nicht unterstützt. Maximal 100 MB je Datei und sechs Dateien pro Upload; nur eine Datei je Monat.

Der Bericht enthält die Steuerverantwortung Seller und Marketplace. Beide bleiben in derselben Quelldatei. Der Export wählt die benötigte Verantwortung.

Monate hochladen

  1. Monatsberichte öffnen und das Amazon-Konto auswählen.
  2. Die Seller ID in den Verbindungen prüfen. Sie muss zur Konto-ID im Bericht passen.
  3. Dateien auswählen oder die CSV-Dateien in den Uploadbereich ziehen.
  4. Den Berichtsmonat jeder Datei prüfen. Der Dateiname ist nur ein Vorschlag; der Inhalt wird separat validiert.
  5. Den Upload starten. Die Prüfung läuft im Hintergrund, auch wenn die Seite verlassen wird.
  6. Status und Hinweise prüfen, bevor ein Belegexport erstellt wird.

Verbindungen und Exporte enthalten direkte Links zu den betroffenen Monatsberichten.

Status verstehen

Noch nicht fällig bedeutet, dass der Bericht normalerweise ab dem dritten Tag des Folgemonats verfügbar ist. Fehlt zeigt einen Monat ohne aktiven Bericht. In Verarbeitung umfasst Warteschlange und Prüfung. Nicht angenommen bedeutet, dass eine erforderliche Datei-, Konto- oder Zeitraumprüfung fehlgeschlagen ist.

Prüfung nötig zeigt normalisierte Berichte mit Betrags- oder Länderproblemen. Bereit bestätigt einen aktiven Bericht; fehlende optionale Angaben können trotzdem angezeigt werden.

Unter Details stehen Quellzeile, Bestellreferenz und Prüfgrund. Eine leere Verbraucher-USt-ID ist nicht automatisch ein Fehler. Fehlende Rechnungsnummern bleiben sichtbar; fehlende Beträge werden nicht durch erfundene Steuerwerte ersetzt.

Bericht ersetzen

Ersetzen wählen, eine korrigierte CSV auswählen und bestätigen. Die bisherige Version bleibt bis zur erfolgreichen Prüfung aktiv. Danach müssen ältere Exporte neu erstellt werden. Erstellen und Herunterladen prüfen jeweils die aktuelle Berichtsversion.

Daten und Exportformat

Amazon liefert Belegreferenzen, Abschluss-/Berichtsdatum, verfügbare Kundendaten, Steuerland, Verantwortung und Originalwährung. Das Abschlussdatum ist kein unabhängig bestätigtes Rechnungsdatum. EUR-Umrechnung bleibt eine separate Exportauswahl.

Das monatliche Buchungsregister verwendet Amazon-Belegtransaktionen und bestehende Ereignisse der anderen Kanäle. Hochgeladene Daten erhöhen die Verkaufsanalyse nicht nochmals. Shopify-, Allegro- und WeClapp-Bestelldaten ersetzen keine ausgestellten Rechnungen; fehlende Belegreferenzen bleiben bis zur Anbindung entsprechender Belege offen.

Spaltennamen, Reihenfolge und Dateiformat ändern sich durch einen Upload nicht. Das Ergebnis mit dem benötigten Exportformat vergleichen.

Originaldateien sind privat und in der App nicht herunterladbar. Rechnungslinks aus CSV-Dateien werden nicht automatisch geöffnet. Uploads erfordern Zugriff auf Verbindungen und Bestellungen.