Esporta i dati OSS
Scegli un modello integrato, controlla l’anteprima e scarica un file riproducibile.
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Nota: menu e pulsanti possono apparire tradotti in base alla lingua del workspace. Le etichette inglesi in grassetto identificano i comandi corrispondenti.
Export Studio crea un file usando il periodo e l’ambito delle fonti selezionati. Parti da un modello integrato, leggi l’anteprima e i controlli, poi scarica l’esportazione completata. La base dati scelta determina a quale domanda risponde il file.
Scegli un modello
Apri Orders → OSS → Exports. I modelli OSS integrati sono:
| Modello | Quando usarlo |
|---|---|
| Advisor workbook | Verifica ampia con report, percorsi di spedizione, gift card, fonti e fogli di controllo; è il modello predefinito. |
| Accountant reconciliation workbook | Confronto fra totali autorevoli, dati originali delle fonti e differenze tra duplicati. |
| Simple OSS CSV | Riepilogo fiscale UTF-8 in un file di testo. |
| Simple OSS XLSX | Riepilogo fiscale in un singolo foglio Excel. |
Anche CountX warehouse transfers appare nel catalogo delle esportazioni, ma serve il flusso dei trasferimenti interni.
Anteprima e download
- Controlla intervallo di date e fonte sopra i modelli.
- Apri un modello con Edit & preview. Verifica dati selezionati, colonne, filtri, ordinamento e formato del file.
- Leggi i controlli dell’anteprima. Risolvi gli errori prima di esportare e indaga gli avvisi, per esempio origine sconosciuta o fonti sovrapposte.
- Dopo una modifica, seleziona Apply to preview. L’anteprima usa un campione limitato: controlla anche totali e avvisi, oltre alle righe visibili.
- Seleziona Export now. Il file completato contiene tutte le righe corrispondenti. Recent exports conserva i dettagli del processo per la verifica; il file generato resta disponibile per il download per 24 ore.
Puoi usare Export default dal report se il modello predefinito del workspace è adatto.
Comprendi le basi dati
- Tax summary combina gli importi degli ordini autorevoli in totali di report.
- Individual orders offre una riga per ordine abbinato con relativo numero.
- All source events elenca i fatti originali di vendita e rimborso. Include possibili duplicati e non va sommato come se fosse il totale autorevole degli ordini.
- Compare sources affianca le fonti abbinate per indagare le differenze.
- Warehouse transfers contiene movimenti di scorte, non vendite. Usalo con un modello per trasferimenti.
I proprietari del workspace possono copiare un modello integrato, modificare colonne o filtri, salvare versioni e impostare un modello predefinito personalizzato. Cambiare la base dati può reimpostare colonne, filtri e ordinamento. Controlla di nuovo l’anteprima prima del download. Consulta la riconciliazione degli ordini per capire perché i totali autorevoli e quelli delle fonti possono differire.