Uskladite naročila med viri

Ena prodaja se lahko pojavi v več povezanih sistemih. Tržišče na primer zabeleži kupčevo naročilo, ERP pa njegovo izpolnitev. Balta Labs poveže ujemajoče se izvorne zapise v eno naročilo, da merodajni pogledi prodajo štejejo enkrat. Izvirni izvorni dogodki ostanejo na voljo za raziskovanje.

Vmesnik aplikacije je trenutno na voljo v angleščini, nemščini in italijanščini. Imena elementov navajamo v angleščini.

Najprej preberite kako deluje povezovanje dvojnikov, nato sledite korakom za ustvarjanje in upravljanje pravila.

Preglejte naročilo

1. Odprite Orders → Dashboard. Izberite obdobje in po potrebi filtrirajte vir, državo ali valuto.
2. Poiščite številko naročila in odprite vrstico.
3. V Order details primerjajte povezane Source records. Oznaka primarnega zapisa pokaže, kateri vir se uporablja v kanoničnem pogledu naročila.
4. Preverite bruto in neto znesek, davek, stanje ter manjkajoča polja. Manjkajoči znesek ali polje ne pomeni nujno ničle.

Naročila Amazon lahko po uvozu naročila še čakajo na finančne podatke. Balta Labs jih označi kot čakajoča na ceno. Po končanem finančnem uvozu jih preverite znova.

Preglejte pravila ujemanja

Odprite Orders → Configuration → Dedupe. Pravilo določa, kateri izvorni zapisi naj se ujemajo in kaj naj se zgodi. Pred vklopom ali spremembo uporabite predogled za ogled primerov in števila ujemanj. Predogled ne spreminja naročil. Aktivna pravila se samodejno uporabijo, ko uspešno pridobivanje naročil zajame nove datume. Na voljo je tudi ročni pregled nedavno shranjenih naročil.

Pravilo naj bo omejeno na ustrezne identifikatorje in račune. Po vklopu preverite povezana naročila. Če sta povezani nepovezani naročili ali ena prodaja ostane razdeljena, popravite pravilo in pred uporabo vsot preverite rezultat.

Izberite pravi pogled izvoza

Podatkovni osnovi OSS Tax summary in Individual orders uporabljata izbrani merodajni zapis vsakega povezanega naročila. All source events vsebuje vsak izvirni dogodek prodaje ali vračila, tudi podvojitve. Compare sources pomaga najti razlike med ujemajočimi se viri. Izvornih dogodkov ne seštevajte kot prodaje brez podvojitev.

Popravljanje podatkov za poročanje

V stranskem podoknu naročila izberite Resolve / edit reporting data. Izberite razlog, potrdite skladišče ali državo, spremenite obravnavo ali označite obdobje kot pregledano. Predlagani razlog je prvi in ne spreminja zneskov samodejno. Opomba, povezava do dokumenta in zasebna priloga so neobvezne.

Razširite Amounts and refunds by VAT rate, da popravite obstoječo prodajo ali vračilo. Pri delnem vračilu popravite zapisano vračilo ali dodajte samo manjkajoči znesek, ločeno za vsako stopnjo DDV. Vračila so negativna. Ohranite dejanski datum poročanja vračila, tudi če je po obdobju prodaje. Sprememba prodajnih zneskov ne spreminja prvotnih cen izdelkov.

Shranjevanje osveži poročilo in izvoze. Popravki se ohranijo pri nadaljnjih uvozih. Reset to imported data obnovi zadnje uvožene vrednosti in ohrani zgodovino. Če uvoz spremeni skupine dogodkov ali prinese vračilo, ki bi lahko podvajalo ročnega, je potreben ponovni pregled. Ročno vračilo lahko ohranite kot dodatno ali izključite podvojeni dogodek.

Število za pregled odpre razloge in naročila v stranskem podoknu. Open full details ohrani tabelo v ozadju; ob vrnitvi ostanejo filtri, razvrstitev in položaj drsenja.