balta labsVodniki
Usklajevanje naročil

Uskladite naročila med viri

Razumite povezane zapise, merodajne zneske in pravila ujemanja podvojitev.

2 min branjaPosodobljeno
Podokno Order details s primarnim zapisom Shopify in povezanim zapisom weclapp.
Ponazoritveno naročilo z dvema povezanima izvornima zapisoma in izmišljenimi zneski. Primer delovnega prostora · Odpri sliko v polni velikosti ↗
Na tej strani

Ena prodaja se lahko pojavi v več povezanih sistemih. Tržišče na primer zabeleži kupčevo naročilo, ERP pa njegovo izpolnitev. Balta Labs poveže ujemajoče se izvorne zapise v eno naročilo, da merodajni pogledi prodajo štejejo enkrat. Izvirni izvorni dogodki ostanejo na voljo za raziskovanje.

Vmesnik aplikacije je trenutno na voljo v angleščini, nemščini in italijanščini. Imena elementov navajamo v angleščini.

Najprej preberite kako deluje povezovanje dvojnikov, nato sledite korakom za ustvarjanje in upravljanje pravila.

Preglejte naročilo

  1. Odprite Orders → Dashboard. Izberite obdobje in po potrebi filtrirajte vir, državo ali valuto.
  2. Poiščite številko naročila in odprite vrstico.
  3. V Order details primerjajte povezane Source records. Oznaka primarnega zapisa pokaže, kateri vir se uporablja v kanoničnem pogledu naročila.
  4. Preverite bruto in neto znesek, davek, stanje ter manjkajoča polja. Manjkajoči znesek ali polje ne pomeni nujno ničle.

Naročila Amazon lahko po uvozu naročila še čakajo na finančne podatke. Balta Labs jih označi kot čakajoča na ceno. Po končanem finančnem uvozu jih preverite znova.

Preglejte pravila ujemanja

Odprite Orders → Configuration → Dedupe. Pravilo določa, kateri izvorni zapisi naj se ujemajo in kaj naj se zgodi. Pred vklopom ali spremembo uporabite predogled za ogled primerov in števila ujemanj. Predogled ne spreminja naročil. Aktivna pravila se samodejno uporabijo, ko uspešno pridobivanje naročil zajame nove datume. Na voljo je tudi ročni pregled nedavno shranjenih naročil.

Pravilo naj bo omejeno na ustrezne identifikatorje in račune. Po vklopu preverite povezana naročila. Če sta povezani nepovezani naročili ali ena prodaja ostane razdeljena, popravite pravilo in pred uporabo vsot preverite rezultat.

Izberite pravi pogled izvoza

Podatkovni osnovi OSS Tax summary in Individual orders uporabljata izbrani merodajni zapis vsakega povezanega naročila. All source events vsebuje vsak izvirni dogodek prodaje ali vračila, tudi podvojitve. Compare sources pomaga najti razlike med ujemajočimi se viri. Izvornih dogodkov ne seštevajte kot prodaje brez podvojitev.