Kako deluje povezovanje podvojenih naročil

Ista prodaja se lahko pojavi v spletni trgovini ali na tržnici in še v sistemu ERP. Če oba zapisa štejemo kot ločeni prodaji, je skupni seštevek previsok. Balta Labs lahko zapisa dveh povezanih računov poveže v eno naročilo. Izvirna zapisa ostaneta na voljo za primerjavo podatkov obeh sistemov. V primerjavi povezav preverite, kateri viri lahko vsebujejo zapise iste prodaje.

Vmesnik aplikacije je trenutno na voljo v angleščini, nemščini in italijanščini. Krepko zapisane angleške oznake označujejo elemente vmesnika.

Ujemanje potrebuje dokaz

Pravilo primerja dve določeni povezavi. Najprej vsako stran omeji s povezavo in morebitnimi filtri. Nato primerja identifikatorje, kot sta številka naročila in ID naročila v viru. Dodate lahko podporna preverjanja sklicev, izdelkov, datumov ali zneskov. Izpolnjene morajo biti vse primerjave (AND).

Izberite identifikator, ki v obeh sistemih res označuje isto prodajo. Podoben znesek ali datum sam po sebi ne zadošča. Če ima identifikator znano predpono ali pripono, jo lahko urejevalnik pred primerjavo odstrani. Pred aktivacijo preglejte predogled natančnega pravila in primere parov.

En primarni zapis, oba izvirnika

Pravilo izbere Source A ali Source B kot primarni vir. Ta zapis določa merodajni znesek naročila v trenutnih združenih pogledih naročil in OSS. Drugi zapis ostane shranjen in povezan; ujemanje ne izbriše ali prepiše izvirnikov. V razdelku Source records pri naročilu vidite oznako primarnega vira in lahko primerjate vrednosti. Manjkajoče polje ne pomeni zneska nič.

Aktivna pravila povezujejo naročila v ozadju. Uspešen zajem naročil sproži povezovanje za zajete datume. Aktivacija sproži tudi obdelavo celotne zgodovine. Pri večji količini podatkov se lahko rezultati prikažejo pozneje.

Zakaj se vsote v izvozih razlikujejo

Poročilo OSS in izvozni osnovi Tax summary ter Individual orders za povezano naročilo uporabljajo izbrani merodajni zapis. All source events namenoma ohrani vse izvirne dogodke prodaje in vračil, tudi podvojene. Compare sources postavi povezane zapise drug ob drugega za primerjavo. Podatkov All source events ne seštevajte kot prodaje brez dvojnikov.

Če je par napačen, popravite ali začasno ustavite pravilo ter po obdelavi v ozadju znova preverite naročilo in poročilo. Če prodaja ostane ločena, preverite obdobje uvoza obeh povezav in vse pogoje. Korake najdete v vodniku za upravljanje pravila.