Ustvarjanje in upravljanje pravila za dvojnike

Pravilo uporabite, ko ista prodaja prispe iz dveh povezanih računov. Članek o delovanju povezovanja pomaga izbrati vir merodajnega zneska. Za uporabno pravilo potrebujete dve povezavi z uvoženimi naročili. V primerjavi povezav preverite, kateri viri uvažajo naročila.

Vmesnik aplikacije je trenutno na voljo v angleščini, nemščini in italijanščini. V vodniku uporabljamo angleška imena kontrolnikov.

Sestavite pravilo in preverite predogled

1. Odprite Orders → Configuration → Dedupe in izberite New rule.
2. V Choose the two sources izberite točni povezavi za Source A in Source B. Gumb zahteva vsaj dve povezavi in razpoložljiva polja za ujemanje.
3. V Narrow each side po potrebi dodajte filtre, če račun vsebuje več tržnic, kanalov ali vrst naročil. Povezava že omejuje svojo stran. Filtri na eni strani se združujejo z AND.
4. V Decide what makes two orders the same primerjajte številki naročil ali ID-ja naročil v virih. Za predogled je primerjava identifikatorjev obvezna. Podporne pogoje dodajte le, če izboljšajo zanesljivost. Vse primerjave se združujejo z AND; datum ali znesek sam ne nadomesti identifikatorja.
5. V Choose the primary source izberite zapis, ki naj določa merodajni znesek. Pravilu dajte razumljivo ime ali obdržite predlaganega.
6. Preverite Live results. Predogled se po spremembah posodobi in pokaže število, opozorila ter primere parov za nedavno obdobje. Preverite identifikatorje in zneske. Predogled ne spreminja naročil in ne pokaže celotne zgodovine.
7. Če potrebujete dodaten pregled, izberite Save draft. Create & activate je na voljo šele po uspešnem predogledu natanko tega pravila. Za obstoječe pravilo uporabite Save & activate.

Če en sistem shrani SY19825, drugi pa 19825, uporabite primerjavo z odstranitvijo predpone ali pripone na ustrezni strani. Preverite nastale pare; podobne številke ne pomenijo vedno istega naročila.

Preverite rezultat

Aktivacija sproži povezovanje celotne zgodovine v ozadju. Poznejši uspešni zajemi naročil sprožijo aktivna pravila za novo zajete datume. Na kartici pravila preverite current matches in stanje obdelave. View orders pokaže povezane pare; če okno navaja nedavni predogled, niso naloženi vsi rezultati. Odprite naročilo v Orders → Dashboard ter preglejte izvorne zapise in oznako primarnega vira.

Informacijski meni poleg New rule pokaže zadnje pregledovanje. Scan recent 30 days je neobvezno ročno ponovno preverjanje nedavno shranjenih naročil. Ni potrebno za običajne uvoze ali obdelavo celotne zgodovine po aktivaciji.

Spremenite ali izklopite pravilo

Z Edit spremenite pogoje ali primarni vir, nato preverite nov predogled. Pause ali Archive izklopi pravilo; obstoječa ujemanja se odstranijo v ozadju. Izvirna naročila ostanejo. Po obdelavi preverite naročila in povezano poročilo ali izvoz OSS, preden uporabite vsote. Neaktivno pravilo lahko po uspešnem predogledu ponovno aktivirate.