Eksportuj dane OSS
Wybierz gotowy układ, sprawdź podgląd i pobierz plik, który można odtworzyć.
Na tej stronie
Export Studio tworzy plik dla wybranego okresu i zakresu źródeł. Zacznij od gotowego szablonu, sprawdź podgląd i komunikaty kontrolne, a następnie pobierz wynik. Eksport używa wybranej podstawy danych; różne podstawy odpowiadają na różne pytania.
Nazwy przycisków i szablonów podajemy po angielsku, zgodnie z aplikacją.
Wybierz układ
Otwórz Orders → OSS → Exports. Gotowe szablony OSS to:
| Szablon | Zastosowanie |
|---|---|
| Advisor workbook | Szeroki przegląd raportu, tras wysyłki, kart podarunkowych, źródeł i arkuszy kontrolnych. To domyślny układ. |
| Accountant reconciliation workbook | Porównanie sum rozstrzygających z oryginalnymi danymi źródłowymi i różnicami wynikającymi z duplikatów. |
| Simple OSS CSV | Podsumowanie podatkowe w pliku tekstowym UTF-8. |
| Simple OSS XLSX | Podsumowanie podatkowe w jednym arkuszu Excel. |
Szablon CountX warehouse transfers jest w tym samym katalogu, ale służy do eksportu przesunięć wewnętrznych.
Podgląd i pobranie
- Sprawdź daty i źródło nad listą szablonów.
- Otwórz szablon przez Edit & preview. Sprawdź dane, kolumny, filtry, sortowanie i format.
- Przeczytaj komunikaty podglądu. Usuń błędy przed eksportem i wyjaśnij ostrzeżenia, takie jak nieznane miejsce wysyłki lub nakładające się źródła.
- Po zmianie ustawień wybierz Apply to preview. Podgląd pokazuje ograniczoną próbkę, więc sprawdź również sumy i komunikaty.
- Wybierz Export now. Gotowy plik zawiera wszystkie pasujące wiersze. Recent exports zachowuje szczegóły wykonania do audytu; plik można pobrać przez 24 godziny.
Z poziomu raportu możesz też wybrać Export default, jeśli odpowiedni jest domyślny układ obszaru roboczego.
Rozumiej podstawy danych
- Tax summary łączy kwoty rozstrzygające zamówień w sumy raportowe.
- Individual orders daje jeden wiersz dla każdego dopasowanego zamówienia wraz z jego numerem.
- All source events pokazuje oryginalne zdarzenia sprzedaży i zwrotów. Zawiera duplikaty, więc nie sumuj go jak rozstrzygającej wartości zamówień.
- Compare sources zestawia dopasowane źródła obok siebie, aby zbadać różnice.
- Warehouse transfers zawiera ruchy towarowe, a nie sprzedaż. Używaj go z szablonem przesunięć.
Właściciele obszaru mogą skopiować gotowy szablon, zmienić kolumny lub filtry, zapisać wersje i ustawić własny domyślny układ. Zmiana podstawy danych może wyzerować kolumny, filtry i sortowanie. Przed pobraniem ponownie sprawdź podgląd. Uzgadnianie zamówień wyjaśnia, dlaczego sumy rozstrzygające i zdarzenia źródłowe mogą się różnić.