Exportujte údaje OSS
Vyberte vstavané rozloženie, skontrolujte náhľad a stiahnite opakovateľný súbor.
Na tejto stránke
Export Studio vytvorí súbor z vybraného obdobia a rozsahu zdrojov. Začnite vstavanou šablónou, prečítajte náhľad a kontroly a stiahnite dokončený export. Export používa vybraný dátový základ; rôzne základy odpovedajú na rôzne otázky.
Názvy tlačidiel a šablón sú v angličtine, ako v aplikácii.
Vyberte rozloženie
Otvorte Orders → OSS → Exports. Vstavané šablóny OSS sú:
| Šablóna | Na čo slúži |
|---|---|
| Advisor workbook | Širšia kontrola výkazu, trás, darčekových kariet, zdrojov a kontrolných listov. Je predvolená. |
| Accountant reconciliation workbook | Porovnanie rozhodujúcich súčtov s pôvodnými zdrojovými údajmi a rozdielmi pri duplicitách. |
| Simple OSS CSV | Daňový súhrn v textovom súbore UTF-8. |
| Simple OSS XLSX | Daňový súhrn v jednom hárku Excelu. |
V katalógu je aj CountX warehouse transfers, ktorý patrí do postupu pre interné presuny.
Náhľad a stiahnutie
- Skontrolujte dátumy a zdroj zobrazené nad šablónami.
- Otvorte šablónu cez Edit & preview. Skontrolujte údaje, stĺpce, filtre, zoradenie a formát.
- Prečítajte kontroly náhľadu. Pred exportom odstráňte chyby a preskúmajte upozornenia, napríklad neznámy pôvod alebo prekrývajúce sa zdroje.
- Po úprave nastavení vyberte Apply to preview. Náhľad je obmedzená vzorka, preto skontrolujte aj súčty a hlásenia.
- Vyberte Export now. Dokončený súbor obsahuje všetky zodpovedajúce riadky. Recent exports uchováva podrobnosti behu na kontrolu; súbor je dostupný na stiahnutie 24 hodín.
Z výkazu môžete použiť aj Export default, ak vyhovuje predvolené rozloženie pracovného priestoru.
Rozumejte dátovým základom
- Tax summary spája rozhodujúce sumy objednávok do výkazových súčtov.
- Individual orders poskytuje jeden riadok na spárovanú objednávku s jej číslom.
- All source events uvádza pôvodné udalosti predaja a refundácií. Obsahuje duplicity, preto ho nesčítavajte ako rozhodujúci súčet objednávok.
- Compare sources kladie spárované zdroje vedľa seba na skúmanie rozdielov.
- Warehouse transfers obsahuje pohyby zásob, nie predaj. Použite ho so šablónou presunov.
Vlastníci pracovného priestoru môžu kopírovať vstavanú šablónu, meniť stĺpce a filtre, ukladať verzie a nastaviť vlastnú predvolenú šablónu. Zmena dátového základu môže resetovať stĺpce, filtre aj zoradenie. Pred stiahnutím znovu skontrolujte náhľad. Párovanie objednávok vysvetľuje rozdiel medzi rozhodujúcimi a zdrojovými súčtami.