Ako funguje párovanie duplicitných objednávok

Jeden predaj sa môže objaviť v obchode alebo na trhovisku aj v systéme ERP. Ak sa oba záznamy započítajú ako samostatné predaje, spoločný súčet bude príliš vysoký. Balta Labs môže prepojiť záznamy z dvoch pripojených účtov do jednej objednávky. Pôvodné záznamy zostávajú dostupné na porovnanie údajov z oboch systémov. V porovnaní pripojení zistíte, ktoré zdroje môžu obsahovať záznamy toho istého predaja.

Rozhranie aplikácie je momentálne dostupné v angličtine, nemčine a taliančine. Tučné anglické názvy označujú prvky rozhrania.

Zhoda potrebuje dôkaz

Pravidlo porovnáva dve konkrétne pripojenia. Najprv obmedzí každú stranu na pripojenie a prípadné filtre. Potom porovná identifikátory, napríklad číslo objednávky alebo ID objednávky v zdroji. Môžete pridať doplnkové kontroly referencií, produktov, dátumov alebo súm. Splnené musia byť všetky porovnania (AND).

Vyberte identifikátor, ktorý v oboch systémoch skutočne označuje ten istý predaj. Podobná suma alebo dátum nestačia. Pri známom prefixe alebo sufixe ho editor pred porovnaním môže odstrániť. Pred aktiváciou si pozrite náhľad presného pravidla a príklady párov.

Jeden hlavný záznam, oba originály

Pravidlo vyberie Source A alebo Source B ako hlavný zdroj. Jeho záznam poskytuje rozhodujúcu sumu v aktuálnych spoločných pohľadoch na objednávky a OSS. Druhý záznam zostáva uložený a prepojený; párovanie neodstraňuje ani neprepisuje originály. V časti Source records objednávky nájdete označenie hlavného zdroja a môžete porovnať hodnoty. Chýbajúce pole neznamená nulovú sumu.

Aktívne pravidlá párujú objednávky na pozadí. Úspešné načítania objednávok zaradia párovanie pre pokryté dátumy. Aktivácia spustí aj vyhodnotenie celej histórie. Pri veľkom objeme sa výsledky môžu zobraziť neskôr.

Prečo sa súčty exportov líšia

Prehľad OSS a exportné základy Tax summary a Individual orders používajú vybraný rozhodujúci záznam spárovanej objednávky. All source events zámerne uchováva pôvodné udalosti predaja a vrátenia vrátane duplicít. Compare sources zobrazuje spárované záznamy vedľa seba. All source events nesčítavajte ako predaj bez duplicít.

Ak je pár nesprávny, opravte alebo pozastavte pravidlo a po spracovaní na pozadí znova skontrolujte objednávku a prehľad. Ak predaj zostáva oddelený, overte importované obdobie oboch pripojení a všetky podmienky. Postup nájdete v návode na správu pravidla.