Rendelések egyeztetése források között

Az alkalmazás felülete jelenleg angol, német és olasz nyelven érhető el. Az útmutató az angol gomb- és menüneveket használja.

Egy eladás több csatlakoztatott rendszerben is szerepelhet. Például egy piactér rögzíti a vevői rendelést, az ERP pedig annak teljesítését. A Balta Labs az egyező forrásrekordokat egy rendeléshez kapcsolja, így az irányadó rendelésnézet egyszer számolhatja az eladást. Az eredeti forrásesemények továbbra is vizsgálhatók.

Először ismerje meg az ismétlődő rendelések egyeztetésének működését, majd kövesse a szabály létrehozásának és kezelésének lépéseit.

Rendelés ellenőrzése

1. Nyissa meg az Orders → Dashboard oldalt. Válasszon időszakot, és szükség esetén szűrjön forrásra, országra vagy pénznemre.
2. Keressen rendelési számot, és nyissa meg a sort.
3. Az Order details részen hasonlítsa össze a kapcsolódó Source records bejegyzéseket. A Primary jelzés mutatja, melyik rekordot választotta a rendszer az irányadó rendelésnézethez.
4. Ellenőrizze a bruttó, nettó és adóösszeget, az állapotot és az esetleges adathiányokat. A hiányzó összeg vagy mező nem feltétlenül nulla.

Az Amazon-rendelések pénzügyi adatai a rendelés után érkezhetnek meg. A Balta Labs ezeket árra váró állapotként jelöli. A pénzügyi import befejezése után ellenőrizze újra őket.

Egyeztetési szabályok ellenőrzése

Az aktív szabályok az Orders → Configuration → Dedupe részen láthatók. A szabály meghatározza, mely forrásrekordok egyezzenek, és mi történjen velük. Aktiválás vagy módosítás előtt az előnézetben vizsgálja meg a példákat és a darabszámokat. Az előnézet nem módosítja a rendelések alapadatait. Az aktív szabályok az új időszakot lefedő sikeres rendelésletöltések után automatikusan futnak. A tárolt, közelmúltbeli rendelésekhez kézi újraellenőrzés is indítható.

A szabály pontosan azokat az azonosítókat és fiókokat fedje le, amelyekre szánták. Aktiválás után nézze meg az egyeztetett rendeléseket. Ha két külön rendelés összekapcsolódik, vagy egy eladás külön marad, módosítsa a szabályt, és az összegek felhasználása előtt ellenőrizze újra az eredményt.

A megfelelő exportnézet kiválasztása

Az OSS Tax summary és Individual orders adatalapok minden egyeztetett rendelés kiválasztott irányadó rekordját használják. Az All source events minden eredeti eladási és visszatérítési eseményt tartalmaz, ezért ismétlődéseket is mutathat. A Compare sources az egyeztetett rekordok közötti összegeltérések felderítésére szolgál. Az eredeti forráseseményeket ne összegezze úgy, mintha duplikációmentes értékesítési összeg lenne.